PASO 1
1.1. Contacto Inicial:
· Comuníquese con el área comercial a través de correo electrónico o teléfono.
· Proporcione detalles básicos sobre el IBP para el cual desea una declaración de conformidad.
1.2. Información Necesaria:
· Asegúrese de tener a mano la siguiente información:
a. Descripción del IBP.
b. Normas, especificaciones técnicas o requisitos contractuales aplicables.
c. Cualquier documento relevante que describa los requisitos específicos de conformidad.
PASO 2
2.1. Discusión Inicial:
· El área comercial se pondrá en contacto con usted para discutir los detalles de su solicitud, luego de ser revisada por el laboratorio de calibración.
· Se discutirá y acordará la regla de decisión que se aplicará para la evaluación de conformidad.
2.2. Confirmación Escrita:
· El área comercial enviará una confirmación escrita (vía correo electrónico) detallando la regla de decisión acordada y los términos del servicio.
· Revise la confirmación y responda con su aprobación para que el laboratorio de calibración proceda.
PASO 3
3.1. Preparación:
· Prepare el IBP para su envío y recopile la información necesaria para la evaluación.
· Asegúrese de embalar adecuadamente el IBP para evitar daños durante el transporte.
3.2. Envío:
· Envíe el IBP y la información a nuestra dirección física y de correo electrónico, según las instrucciones proporcionadas por el área comercial.
· Proporcione un número de seguimiento (si aplica) y notifique al área comercial el envió del IBP.
PASO 4
4.1. Recepción:
· El laboratorio de calibración recibirá el IBP e información y confirmará la recepción al área comercial.
4.2. Evaluación:
· Se realizarán las mediciones y evaluaciones necesarias conforme a la regla de decisión acordada.
· El personal autorizado del laboratorio de calibración documentará los resultados de las mediciones y la evaluación de la conformidad.
PASO 5
5.1. Preparación del certificado de calibración:
· Se preparará la información detallada que incluirá:
a. Resultados de las mediciones.
b. Requisitos especificados.
c. Regla de decisión aplicada.
d. Declaración de conformidad.
5.2. Revisión y Aprobación:
· El certificado de calibración será revisado y aprobado por el director técnico.
5.3. Entrega del certificado de calibración:
· Se entregará el certificado de calibración según acuerdos comerciales (físico o digital)
PASO 6
6.1. Revisión del certificado de calibración:
· Revise la declaración de conformidad cuidadosamente.
· Si tiene alguna pregunta o necesita aclaraciones, comuníquese con el área comercial para programar con el personal autorizado del laboratorio de calibración.
6.2. Soporte Adicional:
· Estamos disponibles para brindar soporte adicional y responder cualquier pregunta relacionada con la declaración de conformidad.
· Puede contactarnos a través de nuestros canales de soporte habituales (teléfono, correo electrónico u oficinas).